機能紹介FUNCTIONS

人事データの全てを一元管理データ活用で人事に戦略性を与える

人事データの全てを一元管理
データ活用で人事に戦略性を与える

従業員情報をクラウドで一元管理し、人事業務の効率化を加速させます。
全ての従業員情報をworql(ワークル)で便利かつ安全に管理できます。

point 01

リアルタイムに反映される
全社員の情報が人事戦略を加速させる

社員の管理に必要な情報を一元管理。
名称の変更が可能な500以上の管理項目を標準装備し、
さらに自由項目を無制限に追加することができます。
情報は履歴管理され、有意な人材情報として
常に最新の情報に保たれています。

point 02

異動/昇格候補者の抽出から
本人通達までをWeb上で実現

各機能と連動して社員のあらゆる情報を一元管理します。
わざわざ手入力する必要はもうありません。
経営陣や現場部門は一元管理された情報を活用し、異動や処遇など様々な人事施策に活用することが可能に。
主に、社員マスタ、異動/昇格、通達/辞令、各種レポート/汎用出力、組織図、閲覧権限設定などの機能から成り立っている人事管理システム。


worql人事管理の主な機能

worql人事管理の主な機能
01

社員マスタ

従業員の管理に必要な情報を一元管理します。名称の変更が可能な500以上の管理項目を標準装備し、さらに自由項目を無制限に追加することができます。情報は履歴管理され、有意な人材情報としてリアルタイムにアクセス可能です。
02

異動・昇降格

異動/昇格の候補者を予め設定した条件のもとでリスト化できます。リストを現場の上司へWeb上で開示して、評価依頼を行うことが可能です。人事は現場からのフィードバックをスピーディーに収集することができ、全社最適を考慮した判断を行うことができます。
03

入退休復の効率化

ダミー役割に応じて細かな情報閲覧権限の設定が可能です。権限毎に「利用できる機能」「閲覧可能な対象従業員」「情報の範囲」を設定でき、現場での意思決定に必要な情報として有効活用することができます。
04

通達・辞令

「組織変更」「人事異動」などの通達類、「昇格」「給与改定」などの辞令類をWeb上から行うことができます。フォーマットは自由に設定でき、各従業員に個別通知することが可能です。これにより印字・封入・配布といった手間を省くことができます。
05

各種レポート・汎用出力

「部門別人員構成表」や「平均勤続年数」「平均年齢」などのレポートをワンクリックで出力できます。また、抽出条件を自由に設定し必要な情報をCSV形式でダウンロード可能です。抽出条件を保存して定型レポートとして活用することも可能です。
06

組織図

組織構造やポジションを表示した組織図を履歴管理することができ、組織改正時の異動情報を事前に登録することができます。ポジションに各種権限を紐付けることによって煩わしい権限設定も不要となります。

よくあるご質問

Q.

導入に適した企業規模(従業員数)を教えてください。

A.

幅広い企業規模や業種の会社でご利用いただけます。
それぞれの企業規模の課題に応じた活用が可能です。

Q.

PCに不慣れな従業員でも使いこなせますか?

A.

直観的で使いやすい画面となっておりますので、導入したその日からスムーズにご利用いただけます。

Q.

専用サーバーやソフトウェアは必要ですか?

A.

worqlはクラウドサービスですので、利用に際してお客様側にてサーバーやソフトウェアの購入は不要です。システムの運用担当を配置する必要もありません。

Q.

導入後に利用するサービスを増やすことが可能ですか?

A.

まずは「人事管理」を導入し、人事データを整備した上で、「勤怠管理」や「ワークフロー」など従業員側のサービスを拡張していくことが可能です。必要最小限のサービス利用から始め、効果を見極めながら課題や状況に応じた導入をお勧めいたします。

Q.

サポートはどのようにしてもらえますか?

A.

電話・メール・チャットにてお問い合わせを随時受け付けております。
ご不明点等がありましたら、弊社サポートへご相談ください。

万全のセキュリティ

worqlはAWSを採用しており、強固なセキュリティで安全に運用いただけます。

  • 全ての通信・データを暗号化

    全ての通信・データを
    暗号化

  • 24時間365日にわたり運用監視

    24時間365日にわたり
    運用監視

  • グローバル基準に準拠

    世界中のさまざまな
    セキュリティ標準の要件に準拠

  • 徹底した安全性の確保

    徹底した
    安全性の確保

worqlは「人事の全てを一括管理」
人事業務を人事戦略に変えるツールです

社員のデータを蓄積することで、課題の特定や改善策の実施など、
極めて重要な人事業務を実現することができます。
人事労務も自動化され、負担なく実施できるので、人事本来の業務を取り戻し、
効率・効果的な人事業務の改善が可能となります。

会社情報 社員番号/氏名/生年月日/性別/顔写真/住所/家族構成
組織情報 所属組織/異動歴/職位
給与情報 給与/賞与/社会保険/給与履歴
勤怠情報 出勤・遅刻・欠勤・有給休暇/36協定などの労務協定情報
研修情報 研修種別/研修履歴/スキル
申請情報 ワークフロー/各種申請書のフォーマット/申請手順