世界でもトップレベルの信頼性を誇るAWS(Amazon Web Services)のデータセンターを採用しています。全てのサーバーは几長化され、障害や災害が発生しても継続してサービスをご利用いただけます。また、データは複数の施設にまたがって自動的にバックアップされているので、消失リスクへの対策も万全です。
明細データをアップロードするだけの簡単1ステップ。Web上で給与明細を配信するので、印刷から配布までの作業がすべて不要になります。また過去データをいつでも閲覧できるので再発行の手間もかかりません。
『人事業務が膨大すぎて人手が足りない!』『これから事業拡大を考えているが人事部がまだない!』などの場合に作業効率の改善を実感できます。
紙の給与明細からWebの給与明細へとペーパーレス化することで、用紙・印刷代などのサプライ品の費用は一切かからなくなります。また、全国に拠点がある場合、その郵送費も必要ありません。
用紙にかかる費用は高々知れてると思うかもしれませんが、年単位で計算すると大きな金額になります。コスト削減は利益を出すのと同じこと。<ペーパーレス化によるコスト削減は効果絶大です。
紙の給与明細の場合、紛失や誤送付が起こってしまった時の原因究明に時間がかかり、それだけリスクが増大します。しかし電子交付なら印刷や手渡しなどの作業が全て不要になるのでそれらのリスクは軽減されます。
紛失リスクが給与担当者に与える精神的負担はかなり大きなもの。電子交付により負担が軽減されれば、その従業員の生産性は格段に上がるでしょう。
でも…そんなに上手くいくのか?
給与ソフトとの連携や、
従業員にも受け入れられるんだろうか
クラウドだからサーバーの構築や運用が必要なく、セキュリティ対策やメンテナンスの心配もありません。万全なサポート体制も揃っているのでスマートに導入できます。
お使いの給与ソフトからCSVファイルを出力し、worqlへ取り込むだけ。CSVデータならなんでもOK。
インターネットに接続できれば、いつでもどこでも明細の閲覧が可能です。端末も選ばないのでPCやタブレット、スマホ、携帯電話からもご利用できます。
電子交付への同意確認は初回閲覧時に画面で行うことができます。運用を始めるにあたって煩雑となる同意取得も効率的に行えます。
正社員、契約社員、アルバイトなどによって項目の設定や給与・賞与でレイアウトを変更する事もカンタンです。制度変更が発生しても柔軟に対応できます
雇用形態により支給日が異なっていても、月に複数回の支給がある場合でも、複数設定が可能です。あらかじめ設定できるから空いてる時間で対応できます
給与明細/賞与明細/源泉徴収票/過去明細閲覧/PDF出力/PDFパスワード設定/スマホ閲覧/携帯電話(ガラケー)対応/公開通知メール/通知先アドレス設定/電子交付の同意書/配下社員の明細閲覧/パスワード再設定
サービス開始メール/お知らせ(トピックス)/全社員の明細閲覧/同意状況の確認/PDF一括印刷/明細データアップロード/明細の公開日指定/明細公開メール送信/公開メールの送信日時指定/同一支給日に複数明細
レイアウト選択/テンプレート設定/CSV項目の紐付け/項目の表示位置確認/CSV項目の変更/込値の変換表示/空白・ゼロ制御/合計項目設定/勤怠項目の表示/振込口座情報表示/年間累計額の表示/コメント欄/項目定義の履歴管理
明細公開通知メール/PDF出力時のパスワード/公開日時/明細公開メール/給与計算ソフトと連携/組織データアップロード
入社登録/社員情報アップロード/顔写真一覧/社員明細メンテナンス/退職者のログイン制御/メール送信対象外/代理ログイン
グループ会社導入/独自ドメイン/ユーザー認証/パスワードポリシー/メールテンプレート/暗号化通信(256bit)/バックアップ/自動ログオフ
操作が不安、苦手な方でも
確実にサポートいたします。※サポート内容は料金プランによって異なります。
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インターネット上でやり取りされるデータは、金融機関でも採用されている256bitSSL通信方式で、すべて暗号化されています。悪意のある第三者による通信内容の盗聴や改ざんを防ぐことができます。
worqlは、企業の人事業務を徹底的に自動化することで
人事業務を”経営戦略を担う業務”に変える人事クラウドサービスです。
スタートアップ企業から大手企業まであらゆる業種・業態に対応することができます。